Uw kliniek groeit. Uw organisatie moet kunnen volgen.
Aesthetic Careers ondersteunt klinieken met structurele capaciteit op de onderdelen waar uw organisatie die daadwerkelijk nodig heeft. Van praktijkbeheer en service tot HR, personeelszaken en werving.
U bepaalt de capaciteit.
Niet iedere kliniek heeft een volledige medewerker nodig. Daarom kunt u capaciteit inzetten op basis van wat uw praktijk werkelijk nodig heeft.
- 8 uur per maand
- 16 uur per maand
- 24 uur per maand
- 32 uur per maand
- 40+ uur per maand
Uw praktijk bepaalt wat nodig is.
U hoeft geen volledige functie aan te nemen wanneer u slechts een deel van die capaciteit nodig heeft.
Een groeiende kliniek krijgt steeds meer te maken met werkzaamheden die niet direct bijdragen aan behandelingen of patiëntenzorg. Inboxen blijven liggen, personeelszaken stapelen zich op, vacatures kosten tijd en dagelijkse operationele zaken komen uiteindelijk bij de eigenaar of arts terecht.
Aesthetic Careers neemt deze capaciteit structureel over. Niet vanuit één vaste functietitel, maar vanuit wat uw praktijk daadwerkelijk nodig heeft.
Daardoor kunt u beschikken over professionele ondersteuning zonder direct een volledige FTE aan uw organisatie toe te voegen.
Kies de capaciteit die bij uw praktijk past.
U hoeft vooraf niet precies te weten hoeveel capaciteit u nodig heeft. Tijdens de kennismaking en audit wordt bepaald welke inzet het beste aansluit op uw praktijk.
Incidentele ondersteuning
Voor specifieke werkzaamheden en terugkerende ondersteuning.
Structurele ondersteuning
Voor klinieken die meerdere onderdelen structureel willen uitbesteden.
Uitgebreide capaciteit
Voor groeiende klinieken met meerdere operationele behoeften.
Vaste ondersteuning
Voor klinieken die structureel een vast aanspreekpunt nodig hebben.
Maximale ontzorging
Voor klinieken die een groot deel van de dagelijkse operatie willen uitbesteden.
U betaalt voor capaciteit. Niet voor een volledige FTE.
Een interne medewerker kost meer dan alleen salaris. Ook werkgeverslasten, recruitment, vervanging en de tijd van een eigenaar of arts spelen mee.
Wanneer uw praktijk slechts een gedeelte van een volledige functie nodig heeft, kan structurele externe capaciteit een flexibel alternatief zijn.
Eén partner voor meerdere onderdelen van uw praktijk.
De uren worden niet gekoppeld aan één functietitel. Ze kunnen worden ingezet op de onderdelen waar uw kliniek op dat moment de meeste behoefte aan heeft.
Inbox & service
- E-mailinbox
- Klantopvolging
- Klachten
- Administratieve opvolging
- Dagelijkse praktijkondersteuning
HR & personeelszaken
- Personeelsdossiers
- Contracten
- Verzuimondersteuning
- Personeelsvraagstukken
- Structuur en processen
Werving & talent
- Vacaturebeheer
- Actieve werving
- Screening
- Selectie
- Talentpool
Praktische ondersteuning
- Vast aanspreekpunt
- Dagelijkse coördinatie
- Operationele vraagstukken
- Procesverbetering
- Ondersteuning van het team
Wat kost uw huidige werkwijze werkelijk?
Een interne medewerker kost meer dan alleen salaris. Bereken daarom niet alleen het loon, maar ook werkgeverslasten, recruitment en de tijd die u als eigenaar of arts besteedt aan operationele werkzaamheden.
Uw praktijk verandert. Uw capaciteit kan meeveranderen.
Het doel is niet om u zo veel mogelijk uren te laten afnemen. Het doel is dat u beschikt over de capaciteit die op dat moment nodig is.
Start met wat nodig is
Begin met een passende capaciteit voor de huidige situatie van uw praktijk.
Schaal op
Groeit uw kliniek? Dan kan de capaciteit worden verhoogd wanneer extra ondersteuning nodig is.
Schaal af
Heeft uw kliniek tijdelijk minder ondersteuning nodig? Dan kan de inzet worden aangepast.
Pauzeren & terugkomen
Wanneer de behoefte tijdelijk wegvalt, kan de samenwerking worden gepauzeerd en later opnieuw worden gestart.
Eerst uw praktijk goed inrichten. Daarna structureel ondersteunen.
Iedere nieuwe samenwerking begint met een grondige onboarding. De huidige situatie wordt bekeken, processen worden in kaart gebracht en de benodigde werkwijze wordt ingericht.
Hierdoor begint de structurele samenwerking niet met losse taken, maar met een duidelijke structuur die aansluit op uw praktijk.
Eenmalig bij de start van een nieuwe samenwerking.
- Audit van uw praktijk
- Processen in kaart brengen
- Inbox & administratie analyseren
- HR-behoefte bepalen
- Systemen en werkwijze inrichten
- Werkafspraken vastleggen
De €3.000 wordt alleen bij de eerste start in rekening gebracht. Wanneer uw kliniek later opnieuw start, wordt deze onboarding niet opnieuw berekend.
Een extra FTE is niet altijd de meest flexibele oplossing.
Wanneer uw behoefte niet iedere maand hetzelfde is, kan het interessanter zijn om capaciteit flexibel beschikbaar te hebben in plaats van een volledige functie op de loonlijst te zetten.
| Uw situatie | Eigen medewerker | Aesthetic Careers |
|---|---|---|
| Vaste salarislast | ✓ | — |
| Werkgeverslasten | ✓ | — |
| Capaciteit aanpassen | Beperkt | ✓ |
| Praktijkbeheer | ✓ | ✓ |
| HR-ondersteuning | Afhankelijk van functie | ✓ |
| Werving & screening | Zelf organiseren | ✓ |
| Volledige FTE noodzakelijk | Vaak | — |
| Vast aanspreekpunt | ✓ | ✓ |
Past Aesthetic Careers bij uw kliniek?
Aesthetic Careers past bij uw kliniek wanneer:
- U structureel een vast aanspreekpunt zoekt
- Uw eigenaar of arts te veel operationele taken uitvoert
- Inbox en administratie blijven liggen
- HR regelmatig bij dezelfde persoon terechtkomt
- U personeel wilt werven zonder alles zelf te organiseren
- U geen volledige FTE nodig heeft
- U wilt kunnen opschalen wanneer uw kliniek groeit
Minder passend wanneer:
- U uitsluitend één losse vacature wilt invullen
- U alleen incidenteel administratieve hulp zoekt
- U geen behoefte heeft aan een structurele partner
Voor een specifieke vacature kan No Cure No Pay als aanvullende mogelijkheid worden ingezet.
Van eerste gesprek naar structurele ondersteuning.
Kennismaking
Uw huidige situatie en behoefte worden besproken.
Audit
Uw praktijk, processen en knelpunten worden bekeken.
Implementatie
De eenmalige onboarding van €3.000 wordt uitgevoerd.
Start
Uw gekozen capaciteit wordt structureel ingezet.
Meebewegen
De capaciteit kan worden aangepast wanneer uw praktijk verandert.
Ontdek hoeveel capaciteit uw kliniek werkelijk nodig heeft.
Bespreek uw huidige situatie, gewenste capaciteit en de onderdelen die u structureel wilt uitbesteden.