Uw praktijkpartner achter de schermen.
Een groeiende kliniek vraagt om meer dan goede zorg.
Naast uw cliënten en behandelingen vragen ook de dagelijkse
organisatie, administratie, communicatie, planning en
personeelszaken aandacht.
Aesthetic Careers neemt werkzaamheden uit handen die binnen
uw praktijk blijven liggen en organiseert ondersteuning
rondom wat uw kliniek daadwerkelijk nodig heeft.
Praktijkondersteuning · Administratie · Personeel · HR · Recruitment
Uw kliniek groeit.
Uw taken groeien mee.
Naarmate uw kliniek groeit, groeit ook de hoeveelheid werk
rondom administratie, communicatie, planning, personeel en
dagelijkse organisatie.
Wanneer deze werkzaamheden structureel bij een eigenaar,
arts of behandelaar blijven liggen, gaat kostbare tijd
verloren.
Aesthetic Careers ondersteunt precies daar waar extra capaciteit, structuur of praktische ondersteuning nodig is. U bepaalt welke werkzaamheden worden overgenomen.
Werk dat wel moet gebeuren, maar niet altijd door u.
Praktijkondersteuning begint bij de werkzaamheden die iedere dag of iedere week terugkomen. Door deze taken structureel te organiseren ontstaat ruimte voor cliënten, behandelingen, team en groei.
Administratie & communicatie
Inbox, opvolging, documentatie, praktische administratie en terugkerende communicatie.
Personeel & HR
Personeelszaken, begeleiding, HR-vraagstukken en ondersteuning rondom medewerkers.
Processen & organisatie
Werkafspraken, verantwoordelijkheden, actielijsten en processen overzichtelijk organiseren.
Eén partner.
Volledige ondersteuning.
Niet ieder onderdeel hoeft te worden uitbesteed. De dienstverlening wordt ingericht rondom de werkzaamheden die binnen uw praktijk blijven liggen en waar ondersteuning daadwerkelijk waarde toevoegt.
Praktijkondersteuning
Structurele ondersteuning bij de dagelijkse organisatie van uw kliniek. Van terugkerende administratieve taken en communicatie tot opvolging, planning en praktische organisatie.
- Inbox & communicatie
- Administratieve ondersteuning
- Opvolging van acties
- Planning & dagelijkse organisatie
- Praktische ondersteuning rondom uw team
- Signaleren en opvolgen van knelpunten
HR & personeelszaken
Ondersteuning bij personeelsvraagstukken die niet dagelijks bij de eigenaar of praktijkmanager hoeven te blijven liggen.
- Personeelsadministratie
- Ondersteuning bij medewerkers
- HR-vraagstukken
- Structuur rondom werkgeverschap
Werving & selectie
Wanneer uw kliniek versterking nodig heeft, kan werving onderdeel worden van de structurele samenwerking.
- Vacatures opstellen
- Actieve kandidatenbenadering
- Kandidaten screenen
- Kandidaten structureren en voorstellen
Structuur & processen
Meer overzicht in de manier waarop werkzaamheden, verantwoordelijkheden en processen binnen uw kliniek zijn ingericht.
- Processen in kaart brengen
- Verantwoordelijkheden structureren
- Documentatie organiseren
- Openstaande acties bewaken
Employer Branding
Een sterkere positionering als werkgever helpt uw kliniek bij het aantrekken en behouden van de juiste professionals.
- Werkgeversprofiel aanscherpen
- Vacaturepresentatie verbeteren
- Kandidatenervaring verbeteren
- Werkgeverspositionering
Ondersteuning binnen uw praktijk
Waar gewenst kan ondersteuning ook binnen uw praktijk plaatsvinden, met een vast aanspreekpunt voor dagelijkse zaken en operationele signalering.
- Vast gezicht binnen de praktijk
- Teamondersteuning
- Operationele signalering
- Directe opvolging van knelpunten
De juiste professional begint bij een zorgvuldige selectie.
Binnen de esthetische sector is een goed CV alleen niet voldoende. Daarom wordt aandacht besteed aan achtergrond, kwalificaties en professionele geschiktheid voordat een kandidaat aan uw kliniek wordt voorgesteld.
Bekijk de screeningprocedure →Registratie & kwalificaties
Waar van toepassing worden onder andere BIG-registratie en relevante professionele kwalificaties gecontroleerd.
Opleiding & ervaring
Er wordt verder gekeken dan alleen een functietitel en beoordeeld of achtergrond en ervaring aansluiten op de positie.
Persoonlijke geschiktheid
Communicatie, motivatie en aansluiting bij de werkwijze van uw kliniek spelen eveneens een rol.
Controle vóór introductie
Alleen kandidaten die passend worden bevonden voor uw specifieke vraag worden aan uw kliniek voorgesteld.
Eerst begrijpen.
Daarna organiseren.
De samenwerking begint niet met een standaardpakket. Eerst wordt gekeken waar binnen uw kliniek capaciteit, structuur of ondersteuning nodig is.
Kennismaking
Uw praktijk, team, ambities en huidige uitdagingen worden besproken.
Analyse
In kaart wordt gebracht waar tijd verloren gaat en welke werkzaamheden structureel blijven liggen.
Inrichting
Werkzaamheden, processen en verantwoordelijkheden worden ingericht rondom uw praktijk.
Start
De gekozen ondersteuning wordt structureel onderdeel van uw dagelijkse organisatie.
Meeschalen
Wanneer uw praktijk verandert, kan de capaciteit van de ondersteuning worden aangepast.
Extra capaciteit zonder direct een volledige FTE aan te nemen.
Niet iedere kliniek heeft direct behoefte aan een fulltime
medewerker voor praktijkondersteuning. Tegelijkertijd kunnen
administratie, personeelszaken, communicatie en dagelijkse
organisatie te omvangrijk worden om bij de eigenaar of
behandelaar te laten liggen.
Aesthetic Careers biedt structurele capaciteit die kan
meegroeien met uw organisatie.
Eén vast aanspreekpunt
Voor dagelijkse HR- en personeelsvraagstukken.
Capaciteit op maat
U betaalt voor de ondersteuning die uw praktijk nodig heeft.
Structurele ondersteuning
Geen tijdelijke oplossing, maar ondersteuning voor de langere termijn.
Meeschalen wanneer nodig
Meer capaciteit wanneer uw kliniek groeit.
U koopt geen losse uren.
U creëert ruimte.
Goede praktijkondersteuning draait niet alleen om taken overnemen. Het gaat om tijd terugbrengen, overzicht creëren en zorgen dat dagelijkse werkzaamheden niet steeds opnieuw bij dezelfde persoon terechtkomen.
Minder tijd kwijt aan terugkerende operationele zaken betekent meer ruimte voor behandelingen en cliëntcontact.
Een duidelijk aanspreekpunt voorkomt dat openstaande vragen en personeelszaken steeds terugkomen bij de eigenaar.
Structuur in processen, instroom en personeelszaken zorgt voor meer overzicht binnen uw kliniek.
De ondersteuning groeit mee met uw praktijk.
Niet iedere kliniek heeft dezelfde behoefte. Daarom wordt de structurele ondersteuning afgestemd op de capaciteit die uw organisatie daadwerkelijk nodig heeft.
Basis
Voor klinieken met een beperkte maar terugkerende behoefte aan praktijk- en personeelsondersteuning.
- Praktijkondersteuning
- Administratieve structuur
- Personeelszaken
- Terugkerende ondersteuning
Structureel
Voor groeiende klinieken die een vast aanspreekpunt en structurele capaciteit nodig hebben.
- Dagelijkse praktijkondersteuning
- Personeel & HR
- Proces- en personeelsstructuur
- Ondersteuning bij werving
- Ondersteuning binnen uw praktijk
Maatwerk
Voor klinieken waarbij meerdere processen tegelijkertijd structurele capaciteit vragen.
- Hogere capaciteit
- Intensieve ondersteuning
- Meerdere processen tegelijk
- Ondersteuning binnen uw praktijk
Eerst uw organisatie goed inrichten. Daarna structureel ondersteunen.
Iedere nieuwe samenwerking start met een eenmalige opstartfase.
Tijdens deze fase wordt uw praktijk zorgvuldig in kaart gebracht.
Denk aan processen, personeelsstructuur, administratie,
openstaande werkzaamheden en de manier waarop HR momenteel
is georganiseerd.
Waar nodig worden systemen, werkafspraken en processen
voorbereid zodat de structurele ondersteuning vanaf de start
goed kan aansluiten.
Deze investering wordt niet opnieuw berekend wanneer u later opnieuw gebruikmaakt van de dienstverlening.
Wat kost het u om deze werkzaamheden zelf te blijven doen?
De werkelijke kosten zitten niet alleen in een salaris.
Ook de tijd van een eigenaar, arts of medewerker heeft
een zakelijke waarde.
Bereken wat structurele ondersteuning voor uw kliniek
kan betekenen.
Alleen ondersteuning bij een specifieke personeelsvraag?
Ook wanneer uitsluitend ondersteuning bij een specifieke personeelsbehoefte nodig is, kan Aesthetic Careers worden ingeschakeld. De structurele praktijkondersteuning blijft de kern van de dienstverlening.
Meer structuur.
Minder operationele druk.
Meer ruimte voor groei.
Bespreek uw huidige situatie, de werkzaamheden die binnen uw
kliniek blijven liggen en waar ondersteuning daadwerkelijk
waarde kan toevoegen.
Vervolgens wordt bepaald welke capaciteit en dienstverlening
bij uw organisatie past.