Veelgestelde vragen

De antwoorden voordat u begint.

Een samenwerking met een externe partner is een belangrijke beslissing.

Daarom vindt u hier de antwoorden op vragen over onze werkwijze, screening, ondersteuning, capaciteit, kosten en flexibiliteit.

Eerst begrijpen

U hoeft vooraf niet alles te weten.

Iedere kliniek heeft een andere organisatie, andere drukte en andere behoefte. Daarom wordt de samenwerking niet gebaseerd op een standaardoplossing.

  • Uw situatie staat centraal
  • Capaciteit afgestemd op uw behoefte
  • Professionele screening
  • Flexibel samenwerken
Eerst uw situatie

Eerst begrijpen. Daarna bepalen wat nodig is.

Geen twee klinieken zijn hetzelfde.

De ene kliniek heeft vooral behoefte aan ondersteuning bij HR en personeelszaken, terwijl bij een andere organisatie juist de dagelijkse praktijk, administratie, inbox of personeelsinstroom veel tijd vraagt.

Daarom begint een samenwerking met een kennismaking. We kijken naar uw huidige situatie, waar capaciteit verloren gaat en welke werkzaamheden u structureel uit handen wilt geven.

Wanneer er een passende basis voor samenwerking is, kan vervolgens een uitgebreidere audit plaatsvinden.

Uw belangrijkste vragen

Helder beantwoord. Zonder omwegen.

Klik op een vraag om het antwoord te bekijken.

01

Aesthetic Careers

Aesthetic Careers ondersteunt groeiende klinieken binnen de cosmetische en esthetische sector met praktijk-, personeels- en HR-gerelateerde werkzaamheden.

Denk aan praktijkondersteuning, inbox & service, administratie, ondersteuning op locatie, personeelsinstroom, personeelsdossiers en dagelijkse HR-vraagstukken.

Het doel is eenvoudig: minder operationele ruis voor de eigenaar en meer ruimte voor patiënten, behandeling en groei.
Nee.

HR is een belangrijk onderdeel van onze dienstverlening, maar de ondersteuning kan breder gaan.

Juist de combinatie van praktijkondersteuning, personeelszaken, recruitment, HR en ondersteuning rondom de dagelijkse organisatie maakt onze dienstverlening relevant voor groeiende klinieken.
De dienstverlening is ontwikkeld voor groeiende organisaties binnen de cosmetische en esthetische sector.

Vooral klinieken waarbij de eigenaar, arts of het management structureel tijd kwijt is aan administratie, communicatie, personeel, recruitment of andere operationele randzaken kunnen hier veel waarde uit halen.
Ja.

Wanneer uw situatie daarom vraagt, kan ondersteuning op locatie onderdeel zijn van de samenwerking.

Hierdoor kan uw praktijk beschikken over een vast aanspreekpunt voor dagelijkse randzaken en personeelsvraagstukken.
Screening & kwaliteit

U ontvangt niet alleen een cv. U ontvangt een beoordeelde kandidaat.

Wanneer recruitment onderdeel is van de samenwerking, kijken wij verder dan opleiding en werkervaring. Kandidaten worden beoordeeld op hun professionele achtergrond, motivatie, communicatie, persoonlijkheid en aansluiting bij de functie en uw kliniek.

Professioneel Opleiding, ervaring en relevante kwalificaties.
Gecontroleerd Waar relevant controleren wij registraties, waaronder BIG-registratie.
Persoonlijk Motivatie, communicatie en culturele aansluiting.
02

Recruitment & screening

Ja.

Wanneer uw praktijk behoefte heeft aan nieuw personeel, kan recruitment onderdeel worden van de samenwerking.

Denk aan het opstellen van vacatures, kandidaten benaderen, sollicitaties screenen en het structureren van de instroom.
Wij kijken verder dan het cv.

Afhankelijk van de functie beoordelen wij onder andere opleiding, relevante werkervaring, motivatie, communicatie, persoonlijkheid en professionele registraties.

Waar relevant controleren wij onder meer de BIG-registratie en andere functiegebonden vereisten.

Pas daarna beoordelen wij of een kandidaat inhoudelijk en persoonlijk voldoende aansluit bij de betreffende kliniek.
Wanneer een functie een BIG-registratie vereist, wordt deze meegenomen in de controle van het professionele profiel.

De exacte controles zijn afhankelijk van de functie en de vereisten die voor die professional gelden.
Nee. Een screening kan een zorgvuldige eerste beoordeling bieden, maar de uiteindelijke beslissing ligt altijd bij uw kliniek.

Onze rol is om vooraf zo goed mogelijk te beoordelen of een kandidaat aansluit, zodat u niet onnodig tijd besteedt aan profielen die duidelijk niet passen.
Zelf werven kost tijd en vraagt om kennis van sourcing, selectie, screening en de arbeidsmarkt.

Aesthetic Careers combineert deze expertise met specifieke kennis van de cosmetische en esthetische sector.
03

In-House HR & praktijkondersteuning

Nee.

De ondersteuning wordt extern geleverd. Hierdoor hoeft u niet direct een volledige praktijkmanager of HR-FTE aan uw organisatie toe te voegen.

U koopt capaciteit op basis van de behoefte van uw praktijk.
De ondersteuning wordt afgestemd op uw praktijk.

Er kan bijvoorbeeld worden gestart met 16 uur of 32 uur per maand. Voor praktijken met een grotere behoefte kan maatwerkcapaciteit worden afgesproken.
Ja.

Wanneer uw praktijk groeit of de werkzaamheden toenemen, kan de beschikbare capaciteit worden aangepast.

Andersom kan de inzet ook worden verminderd wanneer de behoefte tijdelijk lager ligt.
Ja.

Na de initiële periode kan de ondersteuning maandelijks worden verlengd. Wanneer u tijdelijk geen ondersteuning nodig heeft, kan de samenwerking worden gepauzeerd en later opnieuw worden gestart.
04

HR-Audit & implementatie

De samenwerking begint met een kennismakingsgesprek.

Daarin bespreken we uw praktijk, huidige situatie en behoefte. Wanneer er een passende basis voor samenwerking is, volgt de uitgebreide audit.
De audit is bedoeld om inzicht te krijgen in waar binnen uw organisatie tijd, capaciteit of structuur verloren gaat.

Afhankelijk van uw situatie kunnen processen, administratie, inbox, personeelsstructuur, systemen en personeelsinstroom worden bekeken.
De opstartfase is bedoeld om uw praktijk goed in kaart te brengen en de dienstverlening professioneel in te richten.

Denk bijvoorbeeld aan het analyseren van uw processen, inbox, administratie en personeelsstructuur.

De opstartinvestering bedraagt eenmalig €3.000.
Nee.

De €3.000 opstartkosten worden eenmalig bij de eerste start in rekening gebracht.

Wanneer u de samenwerking later beëindigt en op een later moment opnieuw start, worden de opstartkosten niet opnieuw berekend.
05

Samenwerking

De samenwerking begint met een kennismakingsgesprek.

Daarin wordt uw praktijk, huidige situatie en behoefte besproken.

Wanneer er een passende basis is voor samenwerking, volgt de uitgebreide audit. Vervolgens bepalen we welke ondersteuning en capaciteit het beste bij uw praktijk passen.
Dat verschilt per situatie en de benodigde capaciteit.

Na de kennismaking wordt duidelijk welke ondersteuning nodig is en wanneer deze beschikbaar kan worden gemaakt.
Iedere kliniek heeft zijn eigen uitdagingen.

Staat uw vraag hier niet tussen? Dan bespreken we uw situatie graag rechtstreeks.

Een kennismakingsgesprek geeft u direct duidelijkheid over wat Aesthetic Careers voor uw praktijk kan betekenen.
Uw situatie hoeft niet tussen de FAQ te staan

Soms is één gesprek duidelijker dan twintig antwoorden.

Bespreek uw huidige situatie, uw team en de werkzaamheden waar u momenteel tijd aan kwijt bent. Vanuit daar kunnen we samen bepalen welke ondersteuning relevant is.